Como controlar a numeração de páginas da monografia com o Microsoft Word

Conforme estabelece a ABNT NBR 14724:2024, a paginação de trabalhos acadêmicos, inclusive de um TCC, deve observar algumas regras importantes.

As folhas ou páginas dos elementos pré-textuais devem ser contadas, mas não numeradas. Para trabalhos apresentados somente no anverso, a contagem começa na folha de rosto e segue sequencialmente, considerando apenas o anverso das folhas. O verso da folha de rosto que contém os dados internacionais de catalogação na publicação não é contado nem numerado.

A numeração visível aparece somente a partir da primeira folha da parte textual, utilizando algarismos arábicos. Nos trabalhos apresentados somente no anverso, o número deve ser colocado no canto superior direito, a 2 cm da borda superior e com o último algarismo a 2 cm da borda direita da folha.

Nos trabalhos apresentados em anverso e verso, a numeração deve aparecer no canto superior direito do anverso e no canto superior esquerdo do verso.

Atenção: contagem não é o mesmo que numeração

Uma página pré-textual pode fazer parte da sequência de páginas do trabalho sem que seu número seja visualizado. Assim, se a introdução for precedida por seis folhas que integram a contagem, a primeira página da introdução receberá o número 7, e não necessariamente o número 1.

Para controlar a numeração de páginas no Word, é necessário conhecer o recurso “quebra de seção”.

Em um mesmo arquivo do Word, é possível criar várias seções. Cada seção pode apresentar características distintas como tamanho do papel, margens, cabeçalho e rodapé, funcionando, para determinados fins, como se fossem arquivos independentes. A criação de seções permite controlar a apresentação da numeração de páginas.

Para Word 2007 ou superior

1

Crie um documento em branco: Arquivo > Novo > Documento em branco

2

Vamos agora criar duas seções a partir desta única página do arquivo: Layout da Página > Quebras > Quebras de Seção > Próxima Página

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Uma nova página surgirá juntamente com a nova seção.

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O passo seguinte é “desvincular” os cabeçalhos das duas seções. Para isso, deixe o cursor na página 2 e clique em: Inserir > Cabeçalho > Editar Cabeçalho

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O cursor será deslocado para o cabeçalho, separado do texto por uma linha tracejada. À esquerda dessa linha aparecerá “Cabeçalho - Seção 2 -” e, à direita, “Mesmo que a seção anterior”. Essa informação indica que o conteúdo do cabeçalho da seção 2 é o mesmo da seção 1. É necessário alterar essa configuração.

6

Ao surgir a área do cabeçalho, também aparecerá uma nova barra de ferramentas, denominada Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Nessa barra, há um ícone denominado Vincular ao Anterior, que permite ativar ou desativar o vínculo com o cabeçalho da seção anterior. Clique sobre ele para desativar o vínculo.

Insira a numeração da parte textual

Agora que os cabeçalhos das duas seções estão desvinculados, insira a numeração de página na seção correspondente à parte textual: Inserir > Número de Página > Início da Página > Número sem formatação 3

Não reinicie automaticamente a numeração em 1

Não selecione automaticamente a opção “Iniciar em: 1” apenas porque a primeira página numerada do trabalho é a introdução. A NBR 14724:2024 determina que a contagem seja feita a partir da folha de rosto. Assim, a numeração exibida na introdução deve corresponder à posição dessa página na sequência de contagem.

Exemplo

Suponha que o trabalho tenha a seguinte sequência:

• Capa: não contada;
• Folha de rosto: 1ª folha contada;
• Folha de aprovação: 2ª folha contada;
• Resumo: 3ª folha contada;
• Abstract: 4ª folha contada;
• Sumário: 5ª folha contada;
• Introdução: 6ª folha contada.

Nesse caso, o número 6 deverá aparecer na primeira página da introdução.

Se houver outros elementos pré-textuais, a numeração da introdução deverá ser ajustada de acordo com a quantidade de folhas efetivamente contadas.

Para Word 2003

1

Crie um documento em branco: Arquivo > Novo... > Documento em branco

2

Vamos agora criar duas seções a partir desta única página do arquivo: Inserir > Quebra... > Tipos de quebra de seção > Próxima página

3

Observe que uma nova página surgiu. Quando o cursor estiver na primeira página, na margem inferior esquerda da janela do Word aparecerá a informação “Pág 1 Seção 1 1/2”. Coloque o cursor na segunda página que surgiu e você verá “Pág 2 Seção 2 2/2”. O documento agora possui duas seções.

4

O passo seguinte é “desvincular” os cabeçalhos das duas seções. Para isso, deixe o cursor na página 2 e visualize o cabeçalho: Exibir > Cabeçalho e Rodapé

5

O cursor será deslocado para o cabeçalho, delimitado por um retângulo com linha tracejada. Na margem superior desse retângulo aparecerá, à esquerda, “Cabeçalho - Seção 2 -” e, à direita, “Mesmo que a seção anterior”. Essa informação indica que o conteúdo do cabeçalho da seção 2 é o mesmo da seção 1. É necessário alterar essa configuração.

6

Ao surgir o retângulo pontilhado que indica a área do cabeçalho, também aparecerá uma nova barra de ferramentas. Nessa barra, há um ícone que permite ativar ou desativar o vínculo com o cabeçalho anterior. Clique sobre ele para desativar o vínculo.

Agora, insira a numeração

Com os cabeçalhos das duas seções desvinculados, não é necessário reiniciar a numeração em 1. A numeração deve corresponder à posição da página na sequência de contagem do trabalho.

Para inserir a numeração, estando na seção correspondente à parte textual, utilize: Inserir > Números de páginas... > Posição: Início da página > OK

Se necessário, utilize a opção de formatação da numeração para definir o número inicial correspondente à sequência de páginas do trabalho.

E se o trabalho tiver anverso e verso?

A NBR 14724:2024 também contempla trabalhos apresentados em anverso e verso. Nesse caso, a numeração deve aparecer no canto superior direito do anverso e no canto superior esquerdo do verso. A sequência de paginação deve ser contínua.

No Word

No Word, isso exige uma configuração adicional dos cabeçalhos para que as páginas pares e ímpares apresentem a numeração em posições diferentes. Para trabalhos acadêmicos apresentados somente no anverso, essa configuração não é necessária.

Uma observação importante

A capa não deve ser confundida com a folha de rosto. A contagem das folhas, nos trabalhos apresentados somente no anverso, começa na folha de rosto. Portanto, a capa não integra essa sequência.

Além disso, quando houver dados internacionais de catalogação no verso da folha de rosto, esse verso não deve ser contado nem numerado.

Em resumo

Capa: Não contada e não numerada.

Folha de rosto: Primeira folha contada, mas não numerada.

Demais elementos pré-textuais: Contados, mas não numerados.

Primeira folha da parte textual:Primeiro número visível, correspondente à sua posição na sequência de contagem.

Parte textual e elementos pós-textuais: Numeração contínua até o final do trabalho.

Prof. Alejandro Knaesel Arrabal

Nota: As orientações e o conteúdo deste texto foram elaborados pelo autor. A redação foi revisada em 30/09/2026 com o auxílio de Inteligência Artificial Generativa (ChatGPT, 2026), utilizada como recurso de apoio à revisão e ao aprimoramento da apresentação do conteúdo. A imagem ilustrativa foi gerada com o auxílio do Gemini (2026).