Como controlar a numeração de páginas da monografia com o Microsoft Word?

Conforme estabelece a NBR 14724 (ABNT, 2006, p. 8), a paginação de trabalhos acadêmicos (inclusive de um TCC) deve ser apresentada da seguinte forma: a capa (primeira página) não é numerada, nem tão pouco contada. As demais páginas dos elementos pré-textuais (folha de rosto, sumário, entre outras) são contadas, mas não numeradas. A numeração aparece na primeira página da introdução e segue até o fim do trabalho. Deve aparecer na margem superior direita da cada página. Para controlar a numeração de páginas no Word, você deve conhecer o recurso “quebra de seção”.
Em um mesmo arquivo do Word você pode criar várias seções. Cada seção pode ter características distintas (tamanho do papel, margens, cabeçalho, rodapé, entre outras) como se fossem arquivos separados. Criando seções você poderá controlar a apresentação da numeração de páginas. Para exemplificar, siga rigorosamente um dos roteiros abaixo:

Para Word 2003:
1) Crie um documento em branco (Arquivo, Novo..., Documento em branco);
2) Vamos agora criar duas seções a partir desta única página do arquivo (Inserir, Quebra..., - Tipos de quebra de seção - Próxima página);
3) Note agora que uma nova página surgiu. Observe que, quando o cursor está na primeira página, na margem inferior esquerda da janela do Word aparece a seguinte informação “Pág 1 Seção 1 1/2”. Coloque o cursor na segunda página que surgiu e você verá “Pág 2 Seção 2 2/2”. Agora o documento tem duas seções;
4) O passo seguinte é “desvincular” os respectivos cabeçalhos. Para tanto, deixe o cursor na página 2 e “visualize o cabeçalho” (Exibir, Cabeçalho e Rodapé);
5) Agora o cursor do texto foi para o cabeçalho, envolto a um retângulo com linha tracejada. Na margem superior do retângulo aparece na esquerda “Cabeçalho -Seção2-” e na direita “Mesmo que a seção anterior”. Perceba então que esta informação indica que o conteúdo do cabeçalho da seção 2 é o mesmo que a seção 1. Precisamos mudar isto;
6) Perceba também que, ao surgir o retângulo pontilhado que indica a área do cabeçalho, também surgiu uma nova barra de ferramentas. Nesta barra, há um ícone que parece “acionado”. Este ícone ativa e desativa o vínculo com o cabeçalho anterior. Clique sobre ele para desativá-lo. Agora como os cabeçalhos das duas seções estão desvinculados, insira a numeração de página na seção 2 (Inserir, Números de páginas..., Posição: Início da página, Ok). Observe que o número 2 vai aparecer na página 2 e o número 1 não vai aparecer na página 1. Caso queira que a primeira página não seja contada, e a página 2 seja numerada como primeira, basta ir até a página dois e novamente acionar (Inserir, Números de páginas..., Posição: Início da página), ainda na janela de numeração, clique em “Formatar...”. Na janela de formatação, selecione “Iniciar em: 1”.

Para Word 2007 ou superior:
1) Crie um documento em branco (Arquivo, Novo, Documento em branco);
2) Vamos agora criar duas seções a partir desta única página do arquivo (Layout da Página, Quebras, - Quebras de Seção - Próxima Página);
3) Agora uma nova página surgiu juntamente com a nova seção;
4) O passo seguinte é “desvincular” os cabeçalhos de cada seção. Para tanto, deixe o cursor na página 2 e clique em (Inserir, Cabeçalho, Editar Cabeçalho);
5) Agora o cursor do texto foi para o cabeçalho, separado do texto por uma linha tracejada. Na esquerda desta linha aparece “Cabeçalho -Seção2-” e na direita “Mesmo que a seção anterior”. Perceba então que esta informação indica que o conteúdo do cabeçalho da seção 2 é o mesmo que a seção 1. Precisamos mudar isto;
6) Perceba também que, ao surgir a área do cabeçalho, também surgiu uma nova barra de ferramentas (Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). Nesta barra, há um ícone que parece “acionado” (Vincular ao Anterior). Este ícone ativa e desativa o vínculo com o cabeçalho anterior. Clique sobre ele para desativá-lo. Agora como os cabeçalhos das duas seções estão desvinculados, insira a numeração de página na seção 2 (Inserir, Número de página, Início da Página, Número sem formatação 3). Observe que o número 2 vai aparecer na página 2 e o número 1 não vai aparecer na página 1. Caso queira que a primeira página não seja contada, e a página 2 seja numerada como primeira, basta ir até a página dois e novamente acionar (Inserir, Número de página, Formatar número de Página). Na janela de formatação, selecione “Iniciar em: 1”.

Prof. Alejandro Knaesel Arrabal

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